¿Cómo convertirse en un buen mentor/a?

Por Paula Andrea Martinez

30 de agosto de 2018 y actualizado el 5 de diciembre de 2018 (See English version below)

Cada experiencia cuenta, y esas experiencias con algunos consejos pueden desarrollar un buen mentor en ti.

Antes de empezar las mentorías

• Por favor, deshazte de cualquier pensamiento de «síndrome del impostor».
• La tutoría es una habilidad clave, una que vale la pena desarrollar para tu CV, así que sigue aprendiendo y practicando.
• Recuerda que tu perspectiva y experiencia serán inmensamente valiosas para otros que recién comienzan.

Durante las mentorías

• Establece tu entorno / el tono de la relación con el aprendiz. Asegúrate de ser profesional (es decir, ser organizado, a tiempo, con objetivos y recursos claros), para que los aprendices valoren tu opinión, respondan y se reúnan a tiempo, y tengan un objetivo claro que alcanzar en cada reunión.
• Hazles saber que tu eres es voluntario (que lo que estás haciendo es extra de tus otras actividades y compromisos), para que reconozcan tu esfuerzo y tiempo.
• Deja en claro que estás aquí para ayudarlos, para que puedan esperar una persona accesible y respetuosa, y a cambio serán así contigo. También así puedes construir un sentido de equipo.
• Ten consejos útiles para compartir. Conocer datos y tener ideas nuevas son razones por las que eres un mentor, porque ya has caminado por un proceso para alcanzar tus metas, y sabes cuál es el camino correcto o el más cercano.
• Especialmente comparte tu «camino» porque resonará con tus aprendices al buscar y encontrar su propio camino.
• No asumas cosas (que ellos saben o hicieron), sé proactivo y haz muchas preguntas, e indica claramente tus pensamientos. Ten en cuenta que existen diferencias sociales, culturales y limitaciones, lo que es obvio para ti podría no serlo para ellos.
• Conoce a tu aprendiz, investiga preguntando cuáles son sus metas y cómo piensa lograrlas.
• La mayoría de los aprendices todavía no tienen objetivos, metas y tiempos claros. Por lo tanto tu debes enmarcar los criterios para cada reunión de manera SMART (como las siglas en inglés que se refieren a specific, measurable, assignable, realistic and time-framed. Si los aprendices tienen pequeños desafíos alcanzables por sesión, es más probable que continúen y se desarrollen. Idealmente hablando, cada sesión debe tener objetivos basados en las siguientes palabras:
  • Específico – apuntar a un área específica de mejora.
  • Medible: cuantifica o al menos sugiere un indicador de progreso.
  • Asignable: especifica quién lo hará.
  • Realista: indica qué resultados se pueden alcanzar de manera realista, dados los recursos disponibles.
  • Enmarcado en un tiempo: especifica cuándo se pueden lograr los resultados.

Por ejemplo, trabajando en una revisión de CV.

• • Específico – Mejorar la legibilidad del CV.
  • Medible – Tener secciones específicas (Experiencia, educación, publicaciones, habilidades). Corregir errores tipográficos y resolver la redacción.
  • Asignable: el aprendiz enviará un CV pulido (no un borrador) al mentor para su revisión.
  • Realista: el mentor hará recomendaciones para mejorar el currículum vitae, el aprendiz revisará los comentarios y los abordará.
  • Enmarcado en un tiempo: nuestro objetivo es hacer la primera revisión,  comentarios y actualizaciones en el transcurso de un mes.

Después de las mentorías

• Deja todo por escrito, si hiciste una reunión y no lo dejas detallado y registrado, es como si no hubiera pasado.
• Haz pequeños resúmenes de los logros después de cada reunión, para que estén dispuestos a trabajar para alcanzar sus metas.
• Dales algo en qué trabajar antes de la próxima reunión, esto te asegura que estén comprometidos y progresando.
• Para la próxima mentoría envía un correo electrónico con el tiempo de la reunión, los medios y los objetivos de la reunión.

 

Espero que estos consejos te ayuden y te motiven a ser una buena mentora o mentor.

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English version

How to become a good mentor?

By Paula Andrea Martinez

August 30, 2018 updated on December 5, 2018

Every experience counts, and those experiences with a few tips can develop a good mentor in you.

Before mentoring

• Please banish any thoughts of ‘impostor syndrome’.
• Mentoring is a key skill, one well worth developing for your CV, so continue your learning and practice this skill.
• Remember your perspective and experience will be immensely valuable to others who are just starting out.

While mentoring

• Set your environment/relationship with the mentee. Make sure to be professional (that means be organised, on time, clear goals, and resources), so that they value your opinion, they answer and meet on time, and they have a clear goal to achieve for each meeting.
• Let them know that you are volunteering (your time on top of your regular activities and commitments), so they recognise your effort and time.
• Make it clear that you are here to help them, so they can expect an approachable and respectful person, and in return they will be like that with you. You can also built a sense of team.
• Have useful advice to share. Being resourceful is one of the reasons why you are a mentor, because you’ve already walked the walk, and know which one is the right or closer pathway.
• Specially share your ‘pathway’ because it will resonate with your mentees seeking to find their own.
• Don’t assume things (they know or did), be proactive and ask lots of questions, and clearly state your thoughts. Keep in mind there are social, cultural differences, and limitations, what is obvious to you might not be for them.
• Get to know your mentee, research asking what their goals are and how they intend to achieve them.
• Most mentees do not have clear aims, goals, and timing yet. You need to frame SMART criteria for each meeting. If mentees have small achievable challenges per session they are more likely to continue and develop.

  Ideally speaking, each session should have SMART objectives:

• Specific – target a specific area for improvement.
• Measurable – quantify or at least suggest an indicator of progress.
• Assignable – specify     who will do it.
• Realistic – state what     results can realistically be achieved, given available resources.
• Time-related – specify when the result(s) can be achieved.

For example, working on a CV revision.

• Specific – Improve     readability of the CV
• Measurable – Have     specific, sections (Experience, education, publications, skills).     Fix typos and resolve wording.
• Assignable – Mentee     will send a polished (not a draft) CV to the mentor for revision.
• Realistic – Mentor will     make recommendations to improve the CV, mentee will go through the     feedback and address the comments.
• Time-related – We aim to do the first revision – feedback – update in a month’s time.

After mentoring

• Write things down, if you spent time on it and you did not record it, it is like it did not happen.
• Make small summaries of achievements after each meeting, so that they keep willing to work toward their goals.
• Give them something to work on before the next meeting, that assures that they are engaged and progressing.
• For the next mentoring session, send them an email with meeting time and media and goals of the meeting.

 

Hoping you find these tips useful and encouraging to become a good mentor.

 

Estudiar en el extranjero: el reto más gratificante que tomarás

Mis orígenes

Nací en Moscú – Rusia y nos movimos con mi familia a Colombia cuando tenía 4 años.
Mis estudios básicos de primaria y bachillerato los completé en Bogotá – Colombia, así
como mi pregrado en Ciencia Política. Este pregrado lo realice en la Universidad de
Los Andes, donde también complete lo que en la universidad llaman “opciones
académicas” que son entre 6 y 8 cursos clave de otra carrera o especialización.
Yo opté por dos opciones, una en economía y otra en gobierno y políticas públicas.
Al terminar la universidad tenía el propósito de trabajar para una organización
internacional como las Naciones Unidas, el Banco Interamericano de Desarrollo o el
Banco Mundial. Entre mis planes, la última opción era trabajar en el sector público en
el país. 

Katia Salazar en el campo deportivo de la Universidad de Queenslad (Australia)

Mis decisiones profesionales

Antes de terminar mi pregrado tuve la oportunidad de realizar una pasantía en la
Embajada de Colombia en Moscú, en donde también tuve mi primera oferta laboral
como asistente de Asuntos Políticos y Comerciales. Esta experiencia me dejo ver que el sector público no era tan tabú como siempre lo vi en la universidad y que trabajar en la consolidación de relaciones bilaterales y políticas públicas me llamaba mucho la atención.

Es así como volví a Colombia a trabajar con la Alcaldía de Bogotá como Asesora de la Secretaría de Gobierno en temas específicos de relacionamiento con el Consejo de Bogotá y el proceso de aprobación
de proyectos de acuerdo y políticas públicas de la ciudad.

De los primeros obstáculos que identifiqué fue el manejo de temas políticos y el
relacionamiento entre diferentes esferas de poder en el distrito. Aunque me frustró
bastante, también me dio pie y fuerzas para aplicar a mi primera beca para realizar una maestría en Gobernabilidad y Políticas Públicas en la Universidad de Queensland en Australia.

Decidí especializarme en gobernabilidad y políticas públicas con el propósito de aprender más sobre el proceso de formulación, aprobación y evaluación una política pública, especialmente me enfoqué en temas de desarrollo urbano. 

Aprender esto en un país desarrollado como lo es Australia, me dio otras perspectivas y me llevo a ampliar no solo mi conocimiento académico y profesional sino también mi visión y objetivos personales.

Luego de mi master, al volver a Colombia le di un chance a intentar trabajar con el
sector privado, experiencia que no había tenido hasta ese momento. Me llevé una
grata sorpresa cuando tuve la oportunidad de trabajar en temas de desarrollo
comunitario y políticas de responsabilidad social para el sector de hidrocarburos. Era un área previamente desconocida para mí, sin embargo, una que ofrecía excelentes oportunidades siendo Colombia un país con buena industria de gas y petróleo.

El poder trabajar en temas relacionados con impacto a comunidades aisladas me
llamó completamente la atención y supe que la planeación comunitaria en zonas
urbanas, semiurbanas y rurales era algo de lo que quería aprender más. Busqué una nueva oportunidad de especializarme con un segundo master, este más enfocado en investigación. Volví a buscar opciones de becas que se acomodaran a mis propósitos e intenciones y volví a la Universidad de Queensland por dos años para
completar un Master en Planeación Urbana y Regional, con un gran enfoque en
planeación social y comunitaria.

Ahora me encuentro trabajando con una consultora en temas de planeación social y evaluación de impactos sociales en grandes proyectos de infraestructura en Brisbane (Australia)

Katia y el alcalde la Brisbane durante su periodo como embajadora estudiantil de la ciudad de Brisbane (Australia)

La importancia de aprender idiomas

Hablo español, inglés y ruso. Mi vida personal la llevo casi siempre en español y a
veces ruso con mi familia, mi vida laboral es completamente en inglés. Uno de mis
mayores retos ha sido el fuerte acento que tengo al hablar en inglés, esto algunas
veces me genera desconfianza en mí misma, sobre todo cuando cometo pequeños
errores de conjugación.

Es algo con lo que lidiamos día a día quienes trabajamos en un idioma diferente a nuestro idioma nativo, sin embargo, trabajar en un país y en un idioma que no son los míos, puedo decir que ha sido el mejor reto que me he puesto en términos de desarrollo profesional.

No todo es estudio y arduo trabajo: mis viajes

En mi tiempo libre (durante mis estudios) trataba de viajar lo más que pudiera así como salir, conocer y compartir con mis amigos de la universidad. Parte de mi beca consistía en darme un estipendio mensual el cual me daba la flexibilidad de dedicar todo mi tiempo al estudio y a conocer la ciudad y el país en el cual estaba desarrollando mis estudios – Brisbane, Australia. Dado que no tuve la obligación de trabajar para solventar mis estudios, pude desarrollar trabajar y ganar experiencia haciendo voluntariados y perteneciendo a diferentes grupos estudiantiles en la universidad.

Tuve el privilegio de estudiar con personas de básicamente cada rincón del mundo. Fue una experiencia espectacular aprender de sus culturas, visiones, gustos y propósitos.

Katia paseando por Torres del Paine (Chile)

Un mensaje para para estudiantes que están comenzando el proceso de buscar por oportunidades de formación en otros países.

Mi mayor recomendación es no tener miedo a dar el paso y salir de la zona de comfort de nuestros países. En mi experiencia veo que en Colombia muchas personas tenemos miedo al fracaso en cuanto a aplicar a becas se trata. Muchas veces lo vemos como algo muy difícil de alcanzar, pero la verdad es que todo con decisión y
con esfuerzo se puede lograr. Ser organizado/a en la identificación de oportunidades, analizar pros y contras, hacer todo el proceso de reunir los papeles necesarios con tiempo, todo eso te da mucha disciplina y mayores posibilidades de ser exitoso en una aplicación a estudios en el exterior.

Por otro lado, especialmente en Colombia, quienes hemos vivido ahí conocemos que
la comodidad de la casa es algo único, especialmente si tienes alguien quien ayuda a
tu familia con temas de aseo y cocina día a día. Puede que no muchos piensen en
esto al buscar opciones de estudio fuera del país, pero mantenerse solo, limpiar, lavar,
organizar y aprender a hacer todo esto es un gran reto que uno debe aceptar además
de saber que deja su casa para estudiar lejos de ella.

Una experiencia académica fuera de tu país no va a ser solo eso, va a ser una experiencia de crecimiento profesional, de conocimiento de sí mismo, de interacción con otras culturas y visiones del mundo, de tolerancia y respeto con quienes no vienen del mismo entorno del tuyo. Es una experiencia que te va a forzar a crecer en todos los sentidos y que, por supuesto si así lo decides, va a consolidar tu camino a futuro de una forma más independiente. Es definitivamente un reto, pero puede ser el reto más gratificante que tomes.

No olviden de contactar a Katia en nuestro programa de mentorías profesionales gratuitas de Ekpa’palek (www.ekpapalek.com)!